Admin Marketing - Part Time

Mô tả công việc

• Quản lý hồ sơ, hợp đồng
• Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp, KOL/KOC, Agency và các đơn vị liên quan.
• Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, chứng từ; phối hợp với các phòng ban để hoàn thiện thủ tục thanh toán.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng, tiến độ ký kết và gia hạn khi cần.
• Hỗ trợ thủ tục pháp lý quảng cáo
• Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật, nghị định và văn bản liên quan đến hoạt động quảng cáo, truyền thông, khuyến mại.
• Kiểm tra hồ sơ, tài liệu truyền thông nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật trước khi triển khai.
• Phối hợp với các phòng ban và cơ quan liên quan để chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ khi phát sinh.
• Quản trị hành chính Marketing
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng Marketing theo đúng quy trình.
• Theo dõi ngân sách, đề nghị thanh toán, đối soát chi phí Marketing.
• Hỗ trợ lập báo cáo, tổng hợp dữ liệu và các công việc hành chính của phòng Marketing.
• Công việc khác
• Hỗ trợ các công việc phát sinh theo phân công của Quản lý Marketing.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ và hiệu quả triển khai các hoạt động Marketing