Trợ lý - Ban Quản lý thiết kế

Sun GroupKhách sạn/Resort

Thỏa thuận

VietnamFull-timeđăng 6 ngày trước

JD chuẩn JobShipNội dung đã được JobShip sắp xếp lại giúp người đọc hệ thống nhanh hơn

Yêu cầu ứng viên

Kinh nghiệm thư ký, trợ lý, admin dự án,... tối thiểu 1 năm
Thành thạo vi tính văn phòng - Microsoft Word, Excel, Power Point; sử dụng được CAD, Microsolf Projector là lợi thế.
Đọc hiểu hợp đồng (nội và ngoại); Kỹ năng tổng hợp (Làm việc với con số và báo cáo)
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành luật, kinh tế,xây dựng, ngoại ngữ, tài chính kế toán…
Nữ tuổi từ 22 - 27
Khả năng xử lý tình huống nhanh nhẹn, linh hoạt
Tiếng anh giao tiếp, kỹ năng đọc, viết tiếng anh tốt.
Thái độ: Tich cực, chủ động, trách nhiệm, luôn cầu tiến, học hỏi không ngừng, có mục đích sống, nhiệt tâm và thực chất
Tính cách: Trung thực, nhiệt tâm, hòa đồng

1.1. Quản lý thiết kế
Tổ chức đón tiếp & hậu cần công tác đoàn tư vấn.
Theo dõi tiến độ thiết kế các dự án (theo yêu cầu của trưởng Ban)
-Liên hệ, phối hợp các bên liên quan để hoàn thiện & ký kết hợp đồng
Lập hồ sơ thanh quyết toán, lưu trữ hồ sơ
Tham gia ý kiến về các quy định, quy trình hợp đồng thiết kế, quy trình thanh quyết toán (nếu có)
Theo dõi tiến độ thiết các dự án theo yêu cầu của Trưởng ban
1.2. Quản lý nguồn lực
Tổng hợp ý kiến trong công tác xây dựng và cập nhật sơ đồ tổ chức Ban
Tổng hợp & cập nhật ma trận chức năng, mô tả công việc các phòng ban
Hỗ trợ phân công nhiệm vụ, kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện
1.3. Quản lý hành chính
Tổ chức thực hiện và quản lý công tác hành chính nội bộ ban (tổ chức họp và ghi biên bản cuộc họp, chấm công, văn phòng phẩm, vật tư, v.v.)
Tổ chức các hoạt động chung của ban
Tổ chức hậu cần công tác cán bộ ban QLTK
Lập báo cáo theo quy định của Tập đoàn
Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Trưởng ban.